Open Source in der Praxis – die Veranstaltungsreihe für OSBF-Mitglieder

Nutzwert ohne Marketingblasen – so lautet das Leitbild der Veranstaltungsreihe „Open Source in der Praxis“. Diese Reihe von Halbtagesveranstaltungen richtet sich an Inhaber, Geschäftsführer und Führungskräfte in kleinen und mittleren Unternehmen aller Branchen. OSBF-Mitglieder erhalten 20% Rabatt auf die gebuchten Leistungen und exclusiv eine Rückvergütung aus den Teilnehmererlösen..

Ziel ist es, IT-Experten, potenzielle Kunden sowie Anwender, die ihre Erfahrung mit quelloffener Software weitergeben wollen, zusammenzuführen. Für diese Zielgruppe will die Veranstaltung die Chancen sowie den Nutzen innovativer IT-Themen für das jeweilige Unternehmen klar und verständlich vermitteln. Unternehmensportale im Web, Business Intelligence und Software as a Service sind nur einige Beispiele möglicher Veranstaltungsthemen.

Die Qualität der dargebotenen Inhalte wird streng von der unabhängigen Redaktion des Online-Portals MittelstandsWiki (www.mittelstandswiki.de) erstellt und geprüft. Ausschlaggebend sind dabei journalistische Kriterien.

Aufbau der Veranstaltung

Mit bis zu 50 Teilnehmern pro Termin hat die Veranstaltung Workshop-Charakter. Die Agenda des Workshops folgt stets demselben Grundmuster: Am Anfang steht ein Grundlagenvortrag über das jeweilige Thema, bei dem auch der Kundennutzen sowie Wirtschaftlichkeitsaspekte im Mittelpunkt stehen. Journalisten, professionelle Marktbeobachter oder Hochschulvertreter halten dieses Eingangsreferat.

Daran schließt sich eine Marktübersicht an, die von Mitgliedern der Mittelstandswiki-Redaktion vorgetragen wird.

Die Sponsoren der Veranstaltung können daran anschließend in einem Firmenvortrag ihren Lösungsansatz vorstellen. Die inhaltliche Qualität dieses Beitrags unterliegt der Prüfung durch die MittelstandsWiki-Redaktion.

Um Best Practices geht es anschließend in einem Praxisreferat. Hier berichtet ein Anwender über seine Erfahrungen .

An diesen Vortrag schließt sich eine Diskussion an, die von einem Mitglied der MittelstandsWiki-Redaktion moderiert wird. Mit einem Get-Together, etwa im Rahmen eines Buffets, klingt die Veranstaltung aus.

Inhaltliche Qualität ist oberstes Gebot

Die Verantwortung über das Programm des Workshops liegt stets bei der Redaktion des Online-Nachschlagewerks Mittelstandswiki, das sich mit seinen Artikeln und Nachrichten auf die Belange kleiner und mittlerer Unternehmen konzentriert. Das Portal erreicht derzeit rund 150 000 Page Impressions pro Monat und wird durch Heise Online vermarktet. Die Organisation der Veranstaltung übernimmt Heise Events, ein Geschäftsbereich des Heise Zeitschriften-Verlags.

Sponsorenmodelle

Unternehmen können sich entweder als Lead-Sponsor oder als Teil eines Sponsorenkonsortiums an den Kosten der Veranstaltung beteiligen. Dabei gibt es die Möglichkeit, zwischen einem Mindestmodell und einem so genannten Sorglosmodell zu wählen – das Mindestmodell umfasst ein Basispaket an organisatorischen und redaktionellen Dienstleistungen, die von den Event-Organisatoren erbracht wird. Es enthält folgende Leistungen:

• Qualitätsprüfung eingereichter Vorträge,

• Redaktionelle Koordination,

• Gesamtmoderation der Veranstaltung einschließlich der Reisekosten,

• Bereitstellung der Vorträge zum Download,

• Erstellung eines Textes für das Mittelstandswiki-Portal

• sowie die Erstellung einer Programmseite für die Teilnehmer des Events im Web.

Sponsoren haben aber auch die Möglichkeit, die Dienste, die über das Mindestpaket hinausgehen, auch separat zu buchen. Entsprechen verändert sich der Sponsorenpreis

Das Sorglosmodell umfasst dagegen die komplette organisatorische Abwicklung der Veranstaltung. Das bedeutet, dass der Sponsor, der sich für dieses Modell entscheidet, in die komplette Themen- und Terminfindung einbezogen wird und auch Einfluss auf die Auswahl des Kunden für den jeweiligen Best-Practice-Vortrag nehmen kann. Darüber hinaus kümmert sich Heise Events um alle Aufgaben vor, während und nach der Veranstaltung, so zum Beispiel die Teilnehmergewinnung im Direktmarketing sowie auf mittelstandswiki.de und in den Heise-Medien, die Sponsorenwerbung sowie die Nachberichterstattung.

Für das Sorglosmodell fallen Kosten in Höhe von 16.000 Euro an, das Mindestmodell kostet 6000 Euro. Mitglieder der Open Source Business Foundation (OSBF) erhalten auf die Sponsorenpreise zudem einen Rabatt von 20 Prozent angerechnet – anstatt zum Beispiel 6000 Euro für das Mindestmodell fallen für sie 4.800 Euro an. Für das Sorglosmodell zahlen sie 12.800 Euro. Zudem erhalten Sponsoren, die OSBF-Mitglieder sind, eine Rückvergütung von zehn Prozent der Teilnehmererlöse.

Countdown für den Event:

Bis zwölf Wochen vor der Veranstaltung können interessierte Unternehmen ihr Sponsorenpaket buchen.

Neun Wochen vor der Veranstaltung erfolgt die Festlegung des Tagungsortes und des Termins. Zum selben Zeitpunkt fällt auch die Entscheidung über das Programm.

Acht Wochen vor der Veranstaltung wird mit der Teilnehmerwerbung begonnen.

Die Teilnehmerzahl beträgt mindestens 40 und höchstens 50 Personen. Für jeden Besucher fallen 200 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer als Teilnahmegebühr an. Wird der Event in der abschließenden Teilnehmerbefragung durchschnittlich schlechter als „ausreichend“ (Schulnote 4) bewertet, erhalten die Besucher ihre Teilnahmegebühr zurück.

Kontaktadressen:

Eduard Heilmayr

Leiter Heise Events

Heise Zeitschriften Verlag

Eduard.Heilmayr@heise.de

Tel: +49 511 5352-487

Sarah-Sophie Hillemann

Junior Sales Managerin

Heise Zeitschriften Verlag

Sarah-Sophie.Hillemann@heise.de

Tel.: +49 511 5352-423